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在数据区域中添加总计和小计

您可以在数据区域中添加小计和总计，以为其显示的数据添加含义。

使用以下步骤了解如何在每个数据区域中设置小计和总计。这些步骤假定您已添加页面报表/RDL 报表模板并将其连接到数据源。有关详细信息，请参阅快速入门、连接到数据源和添加数据集。

在表中添加总计和小计

向表组添加分类汇总
  1. 从工具箱中，将表格控件拖放到设计图面上。
  2. 从报表资源管理器中，将数值字段（如 InStock）拖到表的详细信息行上。这是要显示其分类汇总的字段。
  3. 按照以下步骤将组添加到表数据区域。
    *在表格内部单击以显示沿左边缘和上边缘的行和列控点。
    *右键单击表格左边缘的行控点，然后选择“插入组”。
    *在出现的“组”对话框中，设置要对其进行数据分组的“分组依据”表达式（如“StorePrice”）。
    *单击“确定”按钮关闭对话框并添加组。组页眉和页脚的一对新行将显示在表格中。
  4. 在报表资源管理器中，将您在步骤 2 中添加到详细信息行的数字字段（如 InStock）拖放到 GroupFooter 行上。
  5. 双击包含刚刚拖放到 GroupFooter 行上的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算总计 [例如，=Sum（Fields！存货价值）]。
  6. 转到“预览”选项卡以查看表中每组数据下方显示的小计。

向表中添加总计
  1. 将您在上述过程中用于设置分类汇总的数字字段（如 InStock）拖到“表页脚”行上。
  2. 双击包含刚刚拖放到“表页脚”行上的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算总计 [例如，=Sum（Fields！存货价值）]。
  3. 转到“预览”选项卡，请注意，在表的末尾，“表页脚”行中的“文本框”提供了总计。

在列表中添加总计和小计

向列表中添加分类汇总
  1. 从 Visual Studio 工具箱中，将列表数据区域拖放到设计图面上。
  2. 在报表资源管理器中，将数值字段（如价格）拖放到列表数据区域。
  3. 双击包含刚删除的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算总计 [例如，=Sum（[价格] * [数量]）]。
    注意：如果此时预览报表，您会注意到该字段在每个销售额后呈现数据集的总计。
  4. 按照以下步骤将详细信息分组添加到列表数据区域。
    *右键单击列表，然后选择“属性”。
    *在“详细信息分组”页中，选择要对其进行数据分组的表达式（如“帐号”）。
    *单击“确定”按钮关闭对话框并应用分组。
  5. 转到“预览”选项卡以查看报告，您可以查看每个帐号的价格小计。

向列表中添加总计
  1. 将显示列表中分类汇总（如价格）的数字字段拖动到列表数据区域的正下方。
  2. 双击包含刚刚删除的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算总计 [例如，=Sum（[价格] * [数量]， “List1”）]。
  3. 转到“预览”选项卡，并注意到列表下方有一个提供总计的文本框。

在分级列表中添加总计和小计

向带状列表添加小计
  1. 从 Visual Studio 工具箱中，将镶边列表数据区域拖放到设计图面上。
  2. 从报表资源管理器中，将数值字段（如 InStock）拖到镶边列表的详细信息带上。
  3. 按照以下步骤将组添加到带状列表数据区域。
    *右键单击“镶边列表”，然后选择“插入组”。
    *在出现的“组”对话框中，选择要对其进行数据分组的分组依据表达式（如“商店价格”）。
    *    单击“确定”按钮关闭对话框并添加组。数据区域上将显示一对新的组波段。
  4. 在报表资源管理器中，将您在步骤 2 中添加到详细信息带的数值字段（如 InStock）添加到 GroupFooter 带上。
  5. 双击包含刚刚删除的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算小计[例如，=Sum（字段！存货价值）]。
  6. 转到“预览”选项卡以查看报告，以查看“分级列表”中每组数据下方显示的小计。

向镶边列表添加总计
  1. 将您在上述过程中用于设置分类汇总的数字字段（如InStock）拖到“带状列表页脚”带上。
  2. 双击包含刚刚拖放到带状列表页脚带上的字段的文本框，并向其表达式添加一个 Sum 函数以计算总计 [例如，=Sum(Fields!InStock.Value)]。
  3. 转到“预览”选项卡，请注意，在“带状列表”的末尾，“带状列表页脚”带中的“文本框”提供了总计。

在 矩表 中添加总计和小计

向 矩表 组添加分类汇总
  1. 从 Visual Studio 工具箱中，将 矩表 数据区域拖放到设计图面上。
  2. 将“存储名称”字段从报表资源管理器拖放到 矩表 数据区域的行组区域（左下角）。这是行标题，将字段拖入其中会自动添加行组。
  3. 将“销售年度”字段从报表资源管理器拖放到 矩表 数据区域的列组区域（右上角）。这是列标题，将字段拖入其中会自动添加列组。将“销售日期”字段表达式修改为 =[销售日期]。年提供年度数据。
  4. 将“总计销售额”字段从报表资源管理器拖放到 矩表 数据区域的正文区域（右下角）。这将自动将单元格的表达式设置为 =Sum（字段！总销售额）。
  5. 右键单击列组区域，选择“添加总计”，然后单击“之后”。右侧将显示一个新列，其中包含文本“总计”。这将显示每个行组的小计。
  6. 右键单击行组区域，选择“添加总计”，然后单击“之后”。底部将显示一个新行，其中包含文本“总计”。这将显示每个列组的小计。
  7. 转到“预览”选项卡以查看每年的小计。

 

向 矩表 添加总计

  1. 上一过程中设置的行和列小计在 矩表 的最右侧单元格相交，该单元格包含所有商店中 2004 年和 2005 年合并销售额的总计。
  2. 转到“预览”选项卡以查看结果。