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如何筛选数据

在大多数实际方案中，用于邮件合并的数据源包含的数据行数多于结果文档中所需的行数。在这种情况下，必须根据某些条件过滤数据，这些条件可以基于单个或多个数据字段构建。

本教程说明在使用电子表格控件执行邮件合并时如何筛选数据。

指定筛选条件

选择DetailLevel0范围内的任何单元格，然后单击 编辑过滤器 上的按钮 邮件合并 标签。

注意

请注意，如果邮件合并模板未绑定到数据源，或者模板中当前选定的单元格超出详细信息范围，则筛选功能不可用。

在调用的对话框中，您可以直观地构造一个表达式，在该表达式中，将 UnitPrice 数据字段与所需值进行比较（仅合并单价大于或等于 10 且小于或等于 45 的产品）。

单击“确定”。

筛选条件如何保存在模板中

在邮件合并模板中，每个筛选条件都存储为“FILTERFIELD（n）”定义的名称，其中 （n） 是整个模板中筛选条件的从零开始的索引。属性值是一个筛选器表达式（由逻辑运算符组合的筛选条件），前面是数据成员名称。

例如，如上所述添加筛选条件后，以下定义的名称将添加到模板工作表的 Worksheet.DefinedNames 集合中。

获取结果

单击“邮件合并预览”按钮以查看结果。