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邮件合并的Ribbon菜单

“邮件合并功能区”页包含各种命令按钮,这些按钮在创建邮件合并模板时非常有用。

外部数据源

可以调用数据源向导来添加新的外部数据源,选择一个现有连接或数据源并进行配置。可以使用查询设计器创建和修改查询,并使用主从关系编辑器指定表关系。

多个文档、多个工作表、单个工作表

有三种模式可用于指定是应将数据记录合并到单独的工作簿、单个工作簿中的单独工作表还是单个工作表中。

文档方向

您可以指定在生成的报表中重复详细级别的方向。

模板范围

可以在邮件合并模板中指定详细信息、页眉和页脚范围。模板范围用于指定生成的工作表的结构,以及排序、分组和筛选数据。您还可以通过在详细信息范围内添加嵌套级别来创建复杂的主-从报表,以合并来自分层数据源的子数据成员的数据。

排序和组

您可以单独对每个详细范围中的数据进行排序,并通过创建组页眉和页脚,根据数据字段中的相同值将排序的数据拆分为组。请参阅如何:对数据进行排序和如何:对数据进行分组示例。

筛选器

您可以单独筛选每个详细范围中的数据。请参见如何:筛选数据示例。

邮件合并设计视图

您可以使用特殊的邮件合并设计视图直观地修改模板结构。

邮件合并预览

您可以预览执行邮件合并后如何生成文档以及如何用数据填充文档。请注意,如果使用“多个文档”邮件合并模式,则预览窗口中仅显示第一个合并的工作簿。